Vergoeding verblijfskosten binnenlandse en buitenlandse dienstreizen 2025

Vergoeding verblijfskosten binnenlandse en buitenlandse dienstreizen 2025

Gegevens

Nummer
2025/20
Publicatiedatum
9 januari 2025
Auteur
Redactie
Rubriek
Overig

De verblijfskostenvergoedingen zijn tot bepaalde bedragen gericht vrijgesteld. Deze bedragen gelden voor ambtenaren op dienstreis. Dezelfde bedragen zijn ook te gebruiken voor werknemers die wat hun uitgaven betreft vergelijkbaar zijn met ambtenaren op dienstreis.


Werkgevers die meer vergoeden dan deze bedragen, kunnen het bovenmatige deel van de vergoeding tot het loon van de werknemer rekenen of als eindheffingsloon aanwijzen.

Binnenlandse dienstreizen In paragraaf 10.2 van de CAO Rijk staat meer over de vergoedingen voor verblijfskosten binnenland. In onderstaande tabel staan de bedragen die gelden vanaf 1 januari 2025.

Vergoeding

Gericht vrijgesteld

Verblijfskosten

€     7,02

€     6,27

Kleine uitgaven overdag

€   20,95

€   12,54

Logies

€ 152,19

€ 150,55

Ontbijt

€   14,87

€   14,87

Lunch

€    21,40

€    12,51

Avondmaaltijd

€   32,37

€    31,40

Buitenlandse dienstreizen In paragraaf 10.3 van de CAO Rijk staat meer over de vergoedingen voor dienstreizen naar het buitenland. Deze vergoedingen zien op gemaakte kosten voor maaltijden, logies en kleine uitgaven tijdens de dienstreis. De hoogte van de vergoeding is afhankelijk van de tijdelijke verblijfplaats. Deze verblijfskostenvergoedingen zijn gericht vrijgesteld.

Uitzondering Als de kosten van een overnachting niet aannemelijk gemaakt kunnen worden, mag de werkgever volgens deze cao een vergoeding van € 11,34 geven voor maximaal vier overnachtingen per dienstreis. Deze vergoeding is niet gericht vrijgesteld. De werkgever kan dit loon wel als eindheffingsloon aanwijzen.

Relevante informatie

Bedragen CAO Rijk 2024-2025 per 1 januari 2025

Reizen en vergoedingen: 10.2 dienstreizen binnenland

Reizen en vergoedingen: 10.3 dienstreizen buitenland

Tarieflijst verblijfskosten buitenlandse dienstreizen per 1 januari 2025

Bron: Forum Salaris 07-01-2025, MvF 28-07-2022, nr. 2022-159595 (Stcrt. 2022,18970) (par. 3.3.1.)
Practice note: Nihilwaarderingen en gerichte vrijstellingen werkkostenregeling