Aflevering 3

In een arbeidsovereenkomst legt u de arbeidsvoorwaarden vast. Als daarin een eenzijdig wijzigingsbeding staat, kunt u de individuele arbeidsvoorwaarden tussentijds wijzigen. Maar wat als u geen wijzigingsbeding heeft opgenomen?

Conflicten zijn er in alle soorten en maten. Zo kan er een conflict zijn tussen medewerkers en tussen afdelingen. Conflicten horen bij het (werkzame) leven. Ze zijn niet altijd te voorkomen, maar moeten wel opgelost worden.

Al eerder berichtten wij over de gevolgen van het thuiswerken voor grensarbeiders. Tot en met 30 juni a.s. lopen de Europese afspraken rondom de sociale zekerheid door. Thuiswerken door een grensarbeider heeft tot die tijd geen gevolgen voor de sociale zekerheid. Echter, daarna geldt dat als er meer dan 25% wordt thuisgewerkt, het sociale zekerheidsstelsel van het woonland van toepassing is. Dat kan leiden tot meer administratieve lasten bij de werkgever (opzetten salarisadministratie) en/of tot meer werkgeverslasten (sociale zekerheid). Beiden zijn ongewenst. Minister Van Gennip van Sociale Zaken en Werkgelegenheid wil in een aparte overeenkomst met België en Duitsland afspreken dat in afwijking van de hoofdregel de grensarbeider ten minste 40% mag thuiswerken, zonder dat dit leidt tot een aanpassing van het sociale zekerheidsregime. Omdat veel werknemers vier dagen per week werken en twee dagen thuiswerken de norm is, zou een percentage van 50% passend zijn. Of u een salarisadministratie moet voeren in het woonland, is onder andere afhankelijk van de vraag of er een zogenaamde ‘vaste inrichting’ in het woonland is. Nederland wil met de buurlanden tevens aparte afspraken maken dat het thuiswerken van een werknemer an sich geen vaste inrichting is. Wij volgen dat voor u.

Een uitbetaalde thuiswerkvergoeding is belastingvrij voor de loonheffingen. Dit staat echter los van de beoordeling voor de winstbelasting inzake de aftrek als bedrijfskosten. Zijn het gemengde kosten? Wat moet u weten?

Een docent vertoonde overduidelijk grensoverschrijdend gedrag. De Hoge Raad vond dit verwijtbaar, maar niet ‘ernstig’ verwijtbaar. Dat kwam met name door het handelen van de werkgever. Wat ging er mis en hoe doet u dat beter?

Werkgevers mogen geen onderscheid maken op zogenoemde ‘discriminatiegronden’. Hierop zijn uitzonderingen mogelijk. Indirect onderscheid is vaak subtieler en moeilijker te voorkomen. Hoe doet u het goed?

Uw buitendienstmedewerkers rijden wat af in uw busjes. Hoewel ze netjes een kilometerregistratie bijhouden, overweegt u toch om gps-trackers te installeren om zo geen risico op bijtelling te hebben. Mag dit wel zomaar?

Lange tijd was onduidelijk welke loonbelastingtabel u moet toepassen voor uw Oekraïense werknemers en of zij recht hebben op de heffingskortingen. De Belastingdienst heeft hierover recentelijk een uitspraak gedaan. Bij het vaststellen van de woonplaats moet u alle feiten en omstandigheden in aanmerking nemen. Als de Oekraïense werknemer fiscaal inwoner is van Nederland, past u de loonbelastingtabel voor inwoners toe. Anders past u de loonbelastingtabel voor zogenaamde ‘derdelanders’ toe. Vaak zal de fiscale woonplaats van de werknemer niet eenduidig kunnen worden vastgesteld. Dat is bijv. aan de hand als de werknemer in Oekraïne beschikt over een woonadres en de partner nog daar verblijft, terwijl de werknemer in Nederland een baan en een (tijdelijk) woonadres heeft, de kinderen in Nederland naar school gaan, de werknemer staat ingeschreven bij de gemeente en een Nederlandse bankrekening heeft, maar geen voornemen heeft zich permanent in Nederland te vestigen. In dat geval mag u de loonbelastingtabel voor inwoners toepassen als de werknemer al ten minste zes maanden in Nederland verblijft en u het volledige verblijfadres van de werknemer heeft. De werknemer heeft recht op de loonheffingskortingen. Als u niet het volledige verblijfadres heeft, dan moet u voor de werknemer het anoniementarief toepassen.

Wanneer een medewerker zich regelmatig ziek meldt, kan dat tot zodanige problemen op de werkvloer leiden, dat u actie wilt ondernemen. Maar welke mogelijkheden heeft u tot uw beschikking? Is ontslag wegens frequent ziekteverzuim een reële optie?

Werknemers hebben recht op 26 weken ouderschapsverlof. Sinds 2 augustus 2022 zijn negen weken daarvan betaald als deze in het eerste levensjaar van het kind worden opgenomen. Hoe zit het met de opbouw van vakantiedagen?

Stel, uw werknemer loopt bij de uitvoering van de werkzaamheden een verkeersboete op. Mag u deze boete belastingvrij vergoeden?

Onlangs heeft een kantonrechter bepaald dat een werkgever aansprakelijk was voor Long COVID van een werknemer (ECLI:NL:RBAMS:2022:7569).) Hoe zit dat?