Aflevering 19

Een oudere medewerker meldt zich ziek met spanningsklachten, misschien wel veroorzaakt door het feit dat zijn functioneren al enige tijd onder de norm is. Wat is uw rol als werkgever bij het begeleiden van deze medewerker?

Een werknemer kan tijdens de eerste twee ziektejaren niet worden ontslagen, zelfs niet als hij onvoldoende meewerkt aan zijn re-integratie. Dan kunt u een loonsanctie opleggen. Maar wat als hij dan nog steeds niet meewerkt?

De Wet arbeid en zorg (Wazo) geeft een werknemer de mogelijkheid tot langdurend zorgverlof om iemand in zijn omgeving te verzorgen die langere tijd hulp en verzorging nodig heeft. Hoe zit deze regeling in elkaar?

Een abonnee legde ons de volgende vraag voor: “Een van mijn werknemers krijgt zijn werk niet altijd af binnen de werktijden. Dat kwartiertje extra wil hij nu ineens uitbetaald krijgen. Is dat altijd verplicht? Is dan ook de toeslag verplicht?”

De Belastingdienst heeft, na commentaar van de Autoriteit Persoonsgegevens, in de nieuwste versie van het Handboek Loonheffingen 2019 opgenomen (in onderdeel 10) dat het BSN niet meer op de loonstrook hoeft. Bedenk of u het BSN nog wel op de loonstrook wilt hebben; het gaat immers om privacygevoelige informatie die alleen op grond van een verplichting verwerkt mag worden. Let op. Dus als de werknemer zich beroept op inbreuk op zijn privacy, kunt u zich niet meer op een verplichting vanuit de Belastingdienst beroepen. Het is daarom aan te bevelen het BSN niet langer op te nemen op de strook. Let op. Bijzonder is wel dat het BSN in veel salarispakketten wel standaard op de loonstrook staat (zo wilde de Belastingdienst het vroeger). Wilt u dit nu anders, dan moet u dit afstemmen met de softwareleverancier of uw salarisverwerker! Let op. Het BSN moet volgens de Belastingdienst nog wel op de jaaropgaaf! Tip. De nieuwste versie van het Handboek Loonheffingen 2019 kunt u vooralsnog alleen vinden op: http://www.belastingdienst.nl/bibliotheek/handboeken/html/boeken/HL

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft onlangs een flinke boete uitgedeeld aan een ziekenhuis. Duidelijk is nu dat de AP streng kan zijn. Wat leert u daarvan?

Als u een disfunctionerende werknemer wilt ontslaan, moet u kunnen aantonen dat u de werknemer heeft begeleid om zijn functioneren te verbeteren. Zijn gesprekken voldoende of is een verbetertraject altijd vereist?

Loonbeslag? Bij een loonbeslag krijgt uw werknemer alleen de beslagvrije voet. Dat is het bedrag dat uw werknemer geacht wordt nodig te hebben voor zijn levensonderhoud. Tip. Op http://www.uwbeslagvrijevoet.nl kan uw werknemer (of u namens hem) berekenen hoe hoog zijn beslagvrije voet is. De rest van het salaris gaat naar de schuldeiser(s). Soms kan de fiscus echter onder die voet gaan zitten. In de praktijk bleek de schuldenaar hierdoor regelmatig uiteindelijk zo weinig over te houden dat hij nog verder in de problemen kwam. Om dat te voorkomen, is er de ‘Wet vereenvoudiging beslagvrije voet’ gekomen. De invoering van deze wet blijkt echter nogal bewerkelijk en laat dus op zich wachten tot vermoedelijk 2021. Om schuldenaren nu alvast te helpen, zullen het UWV en de Belastingdienst voortaan beter rekening houden met de beslagvrije voet. Voor u als werkgever verandert er voorlopig niets, behalve dat uw werknemer met schulden het (misschien) wat minder moeilijk krijgt.

Een collega van u werd laatst geconfronteerd met de vraag wie de vuile kleding van zijn werknemer moet gaan wassen. Het was immers tijdens werktijd gebeurd. Uw collega snapte dat wel, maar is dat fiscaal ook een zuivere zaak?