Aflevering 8

Stel, u wilt uw werknemer een fiets van de zaak geven met wat accessoires erbij. Hoe gaat u dat doen? Wat is er mogelijk?

In deze coronatijd werken veel werknemers vanuit huis. Veel werkgevers vragen ons of zij mogen monitoren hoe vaak zij privé e-mailen onder werktijd vanaf het zakelijke e-mailadres of wat zij doen op het web. Mag dat en hoe ver mag u gaan?

Even een klantenbestand kopiëren of die ene goede presentatie naar uzelf e-mailen voordat u uit dienst gaat. Veel medewerkers doen het, maar hoe kan u voorkomen dat zo voor u vitale bedrijfsinformatie buiten uw deuren gaat?

Een werkgever had met een werknemer een vaststellingsovereenkomst (VSO) gesloten, terwijl deze arbeidsongeschikt was. De rechter oordeelde dat de werknemer niet gebonden was aan de vaststellingsovereenkomst. Welke les kunt u daaruit trekken?

Als onderdeel van de uitwerking van het Pensioenakkoord zijn de mogelijkheden voor verlofsparen aanzienlijk verruimd. De maatregelen gelden vanaf 1 januari 2021. Wat betekent dit voor u als werkgever en voor uw werknemers?

Eind januari 2021 is de mogelijkheid om aan werknemers die thuiswerken in verband met de coronacrisis, toch een belastingvrije vaste reiskostenvergoeding te geven voor woon-werkverkeer verlengd tot 1 april 2021. Let op. Er geldt dan wel dat de vaste vergoeding al voor 13 maart 2020 aan de werknemer was toegekend. De vergoeding is dus niet belastingvrij als de werknemer na deze datum in dienst gekomen is of verhuisd of wanneer hij nog geen vaste reiskostenvergoeding had. Is een van deze omstandigheden aan de orde, dan is de reiskostenvergoeding in principe belast, tenzij deze op basis van de hoofdregels reeds belastingvrij is.

Als bij detachering van personeel de inlener en de uitlener beide btw-belaste prestaties verrichten, is er voor de btw geen vuiltje aan de lucht. Er ontstaat echter een probleem als de inlener btw-vrijgestelde prestaties verricht. Hoe zit dat?

Krijgen werknemers een vaste kostenvergoeding voor zakelijke kosten (gerichte vrijstellingen), zoals voor vakliteratuur, zakelijke maaltijden onderweg en intermediaire kosten (zoals parkeerkosten voor de auto van de zaak), dan is de vaste vergoeding onbelast, mits deze van tevoren onderbouwd is aan de hand van een kostenonderzoek. Worden de kosten niet langer gemaakt, omdat de werknemer bijv. niet meer reist en dus geen kosten onderweg heeft, dan gelden de gerichte vrijstellingen of intermediaire kosten niet meer. Geeft u toch een vergoeding, dan kan deze in de vrije ruimte. Let op. In 2020 was het tijdelijk mogelijk om de vaste vergoeding te laten doorlopen, ook als de kosten niet meer gemaakt werden. Sinds 2021 kan dit niet meer. Ook de nieuwste aanpassing heeft dit niet veranderd. Tip. De vrije ruimte (2021) is recentelijk wel tijdelijk uitgebreid: tot een loonsom van € 400.000 is deze verhoogd van 1,7 naar 3%.

Door de coronamaatregelen kan uw omzet teruglopen, waardoor er minder personeel nodig is. Kunt u hen verplichten vrije dagen op te nemen? Hoe pakt u dat aan?