Aflevering 7

100 werknemers of meer in dienst? Dan moet u vanaf 1 januari 2024 gegevens over de CO2 -uitstoot van de werkgebonden personenmobiliteit gaan bijhouden. Daarbij gaat het om de CO2 -uitstoot van het woon-werkverkeer van uw werknemers en de overige zakelijke ritten, zoals klantenbezoeken. Om de klimaatverandering tegen te gaan, is er in het Klimaatakkoord afgesproken om de CO2 -uitstoot door werkgebonden mobiliteit te verminderen. Het is gebleken dat bijna de helft van de uitstoot door personenmobiliteit het gevolg is van woon-werkmobiliteit en zakelijke mobiliteit. Let op. De rapportageverplichting betekent dat u jaarlijks voor 1 juli van het jaar daaropvolgend het totaal aan gereisde kilometers, uitgesplitst naar de verschillende vervoermiddelen en brandstoftypen, dient te verzamelen en door te geven. U hoeft de CO2 -uitstoot niet zelf te berekenen. Tip 1. Op het online platform, dat ontwikkeld is door de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl), vult u het aantal kilometers in en hoe er is gereisd. Het platform berekent dan aan de hand van algoritmes de uitstoot. Tip 2. Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) heeft eind mei een handreiking gepubliceerd met veel handzame tips hoe u aan de juiste gegevens komt en wat u moet doen om deze gegevens op te halen uit de administratie of uit een vraag onder uw werknemers. De handreiking is bedoeld om werkgevers te helpen met de jaarlijkse rapportageverplichting. Tip 3. Begin tijdig (maar voor 01.01.2024) met de voorbereiding van de rapportage. Zie voor de handreiking, de link Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit ( https://awvn.nl ).

Als er aan de voorwaarden wordt voldaan, dan mag u aan de expat een gericht vrijgestelde vergoeding betalen voor extraterritoriale kosten, dus kosten om te werken in Nederland (dubbele huisvesting) of het volgen van een taalcursus. Deze kosten worden geacht 30% van het loon te zijn, tenzij de werkelijke kosten hoger zijn. Rechtbank Noord-Holland beoordeelde recentelijk dat de 30%-regeling niet gold voor een Egyptenaar met tijdelijke verblijfstitel (ECLI:NL:RBNHO:2023:4944) . Tip. Wij raden aan de 30%-regeling in de salarisadministratie niet toe te passen voordat de Belastingdienst de 30%-beschikking afgeeft. Tevens raden wij aan om in de arbeidsovereenkomst op te nemen dat het voordeel van de 30%-regeling pas wordt toegekend na goedkeuring door de Belastingdienst om te voorkomen dat de werknemer u aansprakelijk stelt voor het nadeel.

Het kan heel handig zijn om een arbeidsovereenkomst digitaal te laten ondertekenen. Maar hoe doet u dat eenvoudig, praktisch en juridisch safe?

De boekhouder doet de boekhouding en misschien ook wel de salarisadministratie. Daar zit de crux. Het is van belang te weten wat u afspreekt wat de andere partij voor u gaat doen. Dat klinkt logisch, maar dat is helaas niet altijd het geval ...

Als werkgever moet u loon betalen in ruil voor het werk dat de werknemer voor u doet. Het uitgangspunt van de wetgeving is dat u altijd loon moet betalen, ook als de werknemer niet heeft gewerkt. Gelukkig zijn er uitzonderingen. Welke? Lees verder ...

Binnen de werkkostenregeling bestaat een gerichte vrijstelling voor zogenaamde ‘arbovoorzieningen’. Wat zei de hoogste rechter daar onlangs over en waar moet u op letten in de praktijk? Wat is raadzaam om nu te doen?

Het laatste gesprek voor indiensttreding is het arbeidsvoorwaardengesprek. Als dit gesprek niet succesvol wordt afgerond, is er veel tijd en geld verspild en moet u misschien wel opnieuw beginnen met zoeken. Hoe bereidt u zo’n gesprek goed voor?

Vanaf 1 januari 2024 mag u uw werknemers geen plastic (koffie)bekers meer aanbieden (Single Use Plastic (SUP-) wetgeving). Dit is een van de maatregelen om het plasticafval te verminderen. Maar wat zijn dan de alternatieven?

Op grond van wanprestatie een schadevergoeding vorderen van de wederpartij, is in het contractenrecht meer dan gebruikelijk. Toch kan het in het arbeidsrecht ook. In welke situaties kan dat en hoe werkt dat dan?

Uw werknemers zijn betrokkenen. Dat is zo gedefinieerd in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Daarmee hebben zij net zo veel rechten als uw klanten en leveranciers. Heeft u dit wel goed op orde?

Een verzuimverzekering met Poortwachtergarantie klinkt aantrekkelijk, want als het mis gaat, betaalt de verzekeraar alle kosten. Zo’n Poortwachtergarantie kent wel voorwaarden. Waar moet u op letten? Wat als de verzekeraar de garantie intrekt?

Een werknemer gaat akkoord met een beëindiging van de arbeidsovereenkomst. De afspraken worden vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. Vervolgens stapt hij naar de rechter om nog een extra vergoeding te kunnen krijgen. Wat speelde hier?

Een zieke werknemer weigert om in het kader van re-integratie ’s avonds koffie te drinken met de werkgever. Is dat voldoende reden om het loon stop te zetten?